Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arbejdsplanlægger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Arbejdsplanlægger, der kan sikre en effektiv, struktureret og smidig koordinering af arbejdsopgaver, ressourcer og bemanding på tværs af organisationen. I denne rolle får du ansvar for at udarbejde, vedligeholde og optimere arbejdsplaner, så driften fungerer stabilt, produktivt og i overensstemmelse med virksomhedens mål, regler og serviceniveauer. Stillingen passer til en person, der trives med at arbejde detaljeret, analytisk og løsningsorienteret, og som samtidig kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange interessenter.
Som Arbejdsplanlægger vil du spille en central rolle i den daglige drift ved at sikre, at de rette medarbejdere er tilgængelige på de rette tidspunkter, og at arbejdsopgaver fordeles hensigtsmæssigt efter kompetencer, kapacitet og prioritet. Du vil samarbejde tæt med ledere, teamkoordinatorer, HR og medarbejdere for at skabe realistiske og fleksible planer, der både understøtter forretningens behov og tager hensyn til medarbejdernes arbejdstid, fravær, ferie og lovgivningsmæssige krav. Du vil også være med til at identificere flaskehalse, forbedringsmuligheder og mønstre i bemanding og arbejdsbelastning.
Rollen kræver stærke organisatoriske evner, god talforståelse og erfaring med planlægningsværktøjer eller administrative systemer. Du skal kunne håndtere ændringer med kort varsel, prioritere opgaver effektivt og kommunikere klart med både ledelse og medarbejdere. En succesfuld Arbejdsplanlægger er proaktiv, serviceorienteret og i stand til at balancere hensyn til drift, økonomi og medarbejdertrivsel.
I denne stilling forventes det, at du arbejder systematisk med data, rapportering og opfølgning for at sikre høj kvalitet i planlægningen. Du vil bidrage til at reducere over- eller underbemanding, forbedre ressourceudnyttelsen og understøtte en stabil drift gennem præcis og rettidig planlægning. Derudover vil du ofte være kontaktpunkt for spørgsmål om vagtplaner, ændringer, kapacitetsbehov og daglig koordinering.
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende rolle inden for administration, drift, logistik, kundeservice, produktion eller andre miljøer, hvor planlægning og koordinering er afgørende. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, men også indgå konstruktivt i samarbejde med forskellige afdelinger og faggrupper. Hvis du motiveres af at skabe struktur, optimere processer og sikre, at hverdagen hænger sammen for både medarbejdere og organisation, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og opdatere arbejds- og vagtplaner i overensstemmelse med driftsbehov
- Koordinere bemanding ud fra kapacitet, kompetencer og tilgængelighed
- Håndtere ændringer i planer ved sygdom, ferie og akutte behov
- Samarbejde med ledere om ressourcefordeling og prioritering af opgaver
- Overvåge planlægningsdata og udarbejde rapporter om bemanding og effektivitet
- Sikre overholdelse af arbejdstidsregler, interne retningslinjer og aftaler
- Kommunikere planændringer tydeligt til relevante medarbejdere og teams
- Identificere forbedringsmuligheder i planlægningsprocesser og arbejdsgange
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arbejdsplanlægning, vagtplanlægning eller administrativ koordinering
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- God forståelse for bemandingsbehov, kapacitetsstyring og prioritering
- Erfaring med planlægningssystemer, regneark eller administrative værktøjer
- Evne til at arbejde struktureret under tidspres og med skiftende behov
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Analytisk tilgang til data, rapportering og procesforbedring
- Evne til at samarbejde med ledere, medarbejdere og tværgående funktioner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arbejds- eller vagtplanlægning?
- Hvilke systemer eller værktøjer har du brugt til planlægning?
- Hvordan håndterer du akutte ændringer i bemanding eller tidsplaner?
- Hvordan sikrer du balance mellem driftsbehov og medarbejderhensyn?
- Har du erfaring med rapportering og analyse af planlægningsdata?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med høj aktivitet?
- Hvordan arbejder du sammen med ledere og medarbejdere om planændringer?
